Nos projets

Situation

L’entreprise traite environ 87 à 90 factures chaque mois auxquelles s’ajoutent les avoirs et notes de crédit à prendre en compte dans le suivi. Les relances suivent des parcours différents selon qu’il s’agit de clients particuliers ou professionnels, avec des échéances, des règles de gestion et des canaux de communication propres à chaque situation.

Intervention

Valusa a commencé par cartographier les différents parcours de relance : types de clients, documents à prendre en compte, échéances, règles de gestion et canaux de communication. L’automatisation a ensuite été conçue pour identifier les factures concernées, tenir compte des avoirs et notes de crédit, appliquer le parcours correspondant et déclencher les actions prévues au bon moment. Les équipes conservent la possibilité d’intervenir lorsqu’un dossier nécessite un traitement particulier.

Situation

Chaque jour, l’entreprise doit identifier les appels d’offres susceptibles de correspondre à son activité parmi un volume très important d’opportunités issues notamment du BOAMP. Une fois les opportunités repérées, il faut collecter et examiner les dossiers associés qui peuvent regrouper de nombreux documents et plusieurs centaines de pages.

Le travail ne s’arrête pas à l’identification de l’appel d’offres. Il faut analyser les critères déterminants du dossier, comprendre précisément les prestations demandées et réunir les informations nécessaires pour décider de poursuivre ou non son traitement.

Intervention

n8n automatise l’identification et la collecte quotidienne des appels d’offres. Des GPTs configurés pour ce processus qualifient ensuite les dossiers et vérifient les critères déterminants et obligatoires : conditions de chiffre d’affaires, certifications ou autres critères discriminants pour déterminer si l’entreprise peut répondre.

L’analyse documentaire porte sur des dossiers qui peuvent contenir des PDF de plusieurs centaines de pages. Elle fait ressortir les informations déterminantes pour décider si l’appel d’offres est recevable et pertinent pour l’entreprise.

Lorsque le dossier nécessite d’exploiter des plans techniques ou des plans de façade, l’OCR est utilisé pour extraire les informations utiles. Pour une résidence de 200 logements, par exemple, l’exploitation des représentations graphiques permet de préciser les besoins lorsque les documents textuels ne suffisent pas.

Ces technologies sont combinées pour identifier précisément les besoins, préciser les matériaux nécessaires et consulter les différents fournisseurs avec une demande plus précise.

Situation

HOSANNA Solutions Numériques développe une solution destinée aux TPE et PME du bâtiment pour regrouper et simplifier plusieurs processus de leur activité : suivi commercial, devis, planification, chantier, facturation et pilotage.

Rôle de Valusa

Valusa accompagne le projet sur plusieurs dimensions : cadrage fonctionnel, organisation et suivi du projet, UX/UI, coordination avec les équipes de développement, automatisation et usages de l’IA, intégrations techniques, préparation commerciale et recherche des partenaires nécessaires au lancement.

Assurer la cohérence entre les besoins métier, la solution à construire et les différentes compétences mobilisées pour la réaliser.

Le développement de la solution est réalisé par les équipes techniques du projet.

L’IA facilite également la saisie des informations grâce à un agent vocal. Une information peut être renseignée directement par la voix puis être réutilisée dans les différents processus métier concernés.